east end communications setzte einen Fachkongress für den Marktführer im Enterprise Content Management (ECM), EASY SOFTWARE AG, um. Über 500 Kunden, Partner, Interessenten und Mitarbeiter besuchten die „EASY World 2014“ in Mülheim an der Ruhr und ließen sich über neuste Markt- und Produktent- wicklungen der EASY SOFTWARE AG informieren.
Als Partner wirkte die Agentur „Zum Goldenen Hirschen“ mit, die das Unternehmen bei der Neupositionierung unterstützt.
In das Lastenheft schrieb die Marketing-Abteilung der EASY SOFTWARE AG den beteiligten Agenturen, dass der Kongress jährlich wiederholbar sein muss, ohne sich konzeptionell abzunutzen. Er sollte sich zudem von früheren und vergleichbaren Veranstaltungen abheben. Thema sollten Markt- und Produktentwicklungen in der ECM-Branche, Informationsaustausch, Produktinformationen der EASY SOFTWARE AG sowie die Ankündigung der strategischen Neuausrichtung sein; sie stand unter dem Veranstaltungs-Claim „Zeit für neues Denken“.
Das Veranstaltungskonzept der „EASY World 2014“ baute auf drei tragenden Säulen auf: content, communication und celebration.
Unter der Säule „content“ präsentierte die EASY SOFTWARE AG spannende Fachvorträge und Keynotes. Der Bereich „communication“ bezog sich auf die kommunikativen breakouts und das Abend-Event. Unter dem Motto „celebration“ begeisterte die Abendveranstaltung das Publikum mit einem sensationellen Auftritt von Barbara Schöneberger und Band sowie dem lokalen Comedian Frank Goosen und seinem Programm „Willkommen im Ruhrgebiet“.
„Die besondere Herausforderung bei der Umsetzung lag nicht nur an den 30 Referenten und Fachvorträgen, die koordiniert werden mussten. Auch das Timing war sportlich: Wir hatten straffe 1,5 Monate Zeit für Planung und Umsetzung“, verrät east end Geschäftsführer Oliver Golz. „Doch das Ergebnis spricht für sich und die Bilanz unseres Kunden fällt durchweg positiv aus. Uns ist es gelungen, den zahlreichen Gästen in kurzer Zeit zu vermitteln, wofür das Unternehmen steht und was Kunden, Partner und besonders Mitarbeiter in den kommenden Jahren erwarten dürfen“.
Über die EASY SOFTWARE AG
Die EASY SOFTWARE AG konzentriert sich seit der Gründung im Jahre 1990 auf die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten. EASY SOFTWARE erfasst jede Art von Massendaten, strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss und sorgt so für eine revisionssichere Langzeit-archivierung. Inhalte und Informationen stehen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit zur Verfügung – kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen.
